Emprego sem papel para Cpas – mito ou realidade?

Como 1 novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler este máximo possível sobre o gerenciamento de práticas, juntamente com a leitura moderar que eu tinha que executar para manter as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre enquanto era permitido para CPAs operar em um escritório quase nenhumas papel. Foi, no entanto, muito difícil imaginar meu software da sala de dados virtual escritório sendo um escritório isento papel. Enquanto poderia um CPA deveras operar uma prática nenhumas papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como sendo uma espécie de criação de imaginação sobre como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no escritório estava me ajudando a tornar melhor a produção. Também estava me ajudando a aprender algumas de possibilidades mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor com uma conexão de net T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, há cerca de quatro anos, de que descobri o poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e 1 endereço IP estático, consegui trabalhar no sistema por escritório a mais do 10. 000 milhas de distância sem problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e meu desejo do aprender mais sobre este escritório nenhumas papel tornou-se extremamente intenso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu poderoso desejo, para aprender acerca as maneiras que eu poderia converter minha prática por CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do agrado de trabalhar no meu sistema de emprego em todo o globo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de 1 cliente, eu nem precisaria estar no escritório de modo a trabalhar. E as desfrutar de frustrações por interrupções contínuas, o acesso aos documentos era a única razão para eu estar pelo escritório. Simples que havia outras razões, mas de modo a realizar o trabalho de modo a um cliente, acessar documentos era o único. Presentemente que o desejo era tão forte, comecei a me deparar com diversas soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios por mala direta e do revista. Eu verifiquei determinados, liguei para alguns 800 números e recebi alguns materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito acerca os potenciais da minha rede por escritório bronco e descobri que era muito pobre para adquirir algumas de boas soluções pré-empacotadas apresentados para CPAs.

Após 1 estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível pelo mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável visto que, com base em meus cálculos, o custo de conversão de modo a um emprego sem papel seria do 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro de um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram 3 anos desde então. Eu não podia acreditar, porém tive a sensação de que estava perfeito em minha conclusão. Eu considerei este custo por falhar na tentativa por ir isento papel não muito cafifa. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma prova de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade considerável de tempo desenvolvendo os planos detalhados em no total o desenvolvimento de ir sem papel, pedi este scanner que tinha estudado e achei mais acessível e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para trabalhar no desenvolvimento de conversão e gerenciamento de prioridades, foi deveras desafiador. Este processo em si foi bastante cortês e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), mas acima de tudo deveras enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir do quando ele começou, descobri que era realmente permitido gerenciar 1 escritório quase sem papel. Eu adoro de muito mais de dois anos do escritório sem papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Os clientes experimentaram um nível diferente, muito superior, por eficiência pelo serviço.

Havia certas causas que correram bem de modo a mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo dos anos por motivos de à minha curiosidade e tive uma boa sentido da propriedade da minha rede do escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em imensos pequenos escritórios da CPA, são enquanto cérebros humanos. Eles são altamente poderosos e muito subutilizados. 1 escritório CPA sem papel não foi mais uma coisa do futuro. Estes verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm qual gastar demasiado tempo empurrando papéis e localizando papeis perdidos, definitivamente seriam capazes de fornecer serviços do alto nível para seus clientes e beneficiá-los mais. Todos os clientes merecem um CPA que mesmo que, no mínimo, sem papel no nível básico, o que é completamente permitido com uma pequena rede de computadores e um investimento bastante pequeno.

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